Как мне оспорить докладную записку о том, что я опаздываю на работу, если еду на служебном транспорте и но иногда приезжает с опозданием?

Здравствуйте!

Возникла такая ситуация, что на меня написали докладную записку о том, что я нарушаю трудовой распорядок, т.е. опаздываю на работу. У нас пропускной режим, и на работу нас доставляют на служебном транспорте, но иногда автобус приезжает с опозданием, соответственно и все мы проходим через проходную с опозданием. Я в свою очередь выходя из автобуса в числе первых прохожу через турникет, (мое время опоздания 8:02, 8:04) следовательно, те работники которые идут за мной должны быть тоже в числе опоздавших, но в ходе проверки (при помощи видеонаблюдения) выявили меня одну. Я с этим не согласна.

Как мне составить письмо или претензию, чтобы опровергнуть их утверждение, что я злостный нарушитель трудового распорядка?