15 апр 2018, Анастасия, Мурманск

Как правильно внести изменения в трудовую книжку при наличии ошибки?

Здравствуйте.

В трудовой книжке допущена помарка в номере записи и дате, сама запись не сделана, т.е. графы 3 и 4 не заполнены.

Как правильно внести изменения, и внести запись?

Спасибо.
Поделиться ссылкой на вопрос:
Свернуть
Ответы юристов: 4
Гафаров Рашид Алексеевич
Отзывов: 51 Ответов на сайте: 9680

Здравствуйте. У кадровиков должен быть определенный регламент исправления таких ошибок и внесения изменений.


Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер. Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема: В графе 1 ставится очередной номер; В графе 2 − дата внесения исправляющей записи; Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»; Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема; В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.


Вихарев Александр Евгеньевич
Отзывов: 60 Ответов на сайте: 31490

Здравствуйте! Вам необходимо написать, что неправильнаяизапись недействительна, затем сделать правильную запись

Плясунов Константин Андреевич
Отзывов: 3 Ответов на сайте: 7030

Здравствууйте.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

2. Заполнение сведений о работнике


2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

(в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588н)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

(в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588н)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.


Таким образом, Вы можете внести изменения в трудовую книжку.  Также по графам нужно заполнять по факту необходимых сведений.  Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись  графа. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) 3 графа.

Трубинов Денис Васильевич
Отзывов: 68 Ответов на сайте: 14121

Здравствуйте!

Под неправильно сделанной записью пишите: "запись недействительна" Должность, подпись ответственного лица, расшифровка, печать. Если нет места для такой записи, то в свободной графе пишите: "запись под №_ недействительна.

Далее вносите верную запись. Указываете должность, подпись ответственного лица, расшифровка, печать.


С Уважением!

А
Спасибо. Нужно написать "запись под №_ недействительна", но именно в номере, по которому идентифицируется запись, помарка (исправлена цифра), а записи как таковой нет, графы 3 и 4 пустые.
15 апр 2018
Трубинов Денис Васильевич
Отзывов: 68 Ответов на сайте: 14121

Анастасия, тогда просто напишите "запись недействительна" в графе 3 и 4. 

15 апр 2018
А
И такое исправление будет соответствовать Правилам? И в дальнейшем не возникнет сложностей ни у работника, ни у сотрудника кадровой службы?
15 апр 2018
Трубинов Денис Васильевич
Отзывов: 68 Ответов на сайте: 14121

Не возникнет.

Имейте ввиду, что исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).


Это шаблон приказа:

Наименование организации

ПРИКАЗ

_____________ N ____________

Место издания

О внесении исправления

записи в трудовой книжке

    В связи с ошибочным внесением наименования должности в трудовую книжку

__________________ Ф.И.О._____________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Запись номер __________ считать недействительной.

    2. Внести в трудовую книжку _________________ Ф.И.О. _________________

запись  о  приеме  на  работу  следующего  содержания: "Принят на должность

____________________________".

Основание:

Наименование должности

руководителя организации        Подпись        Расшифровка подписи

Визы

С приказом ознакомлен:          Подпись        Расшифровка подписи

                                              Дата

16 апр 2018
Трубинов Денис Васильевич
Отзывов: 68 Ответов на сайте: 14121

Анастасия, это выдержка из статьи, конкретно по вашей ситуации:

"Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: обычно ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}

делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}

вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером."

16 апр 2018
А
Денис, спасибо за помощь. Если запись не относится к приему/увольнению, в данном случае это преобразование организации - алгоритм такой же?
16 апр 2018
Трубинов Денис Васильевич
Отзывов: 68 Ответов на сайте: 14121

Да, алгоритм один.                                                                                     

16 апр 2018

Войдите под именем автора вопроса чтобы оценить ответ юриста и/или добавить комментарий к нему.

Войти

Войдите под именем автора вопроса чтобы оценить ответ юриста и/или добавить комментарий к нему.

Войти

Время истекло

Время выделенное для редактирования истекло.

Жалоба на сообщение

Укажите причину по которой вы считаете данное
сообщение неуместным