Насколько верно, что компанию оштрафуют за хранение копий паспортов работников, с их согласия?

Добрый день! 

Хранить в отделе кадров копии паспортов работников очень рисковано, поскольку они содержат персональные данные.

Согласно п. 2 ст. 86 ТК РФ и ч.5ст.5 ФЗ "О защите персональных данных"  содержание и объем обрабатываемых данных должен соответствовать заявленным целям обработки. Нельзя обрабатывать лишнюю информацию "на всякий случай". Актуальные сведения можно получить только из оригинала паспорта.

За обработку персональных данных, несовместимую с целями её сбора, предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа для юрлиц в размере от 30 тыс.  до 50 тыс.  рублей. 

Обращаю внимание, что в судебной практике имеются случаи привлечения к административной ответственности за хранение копий паспортов даже при наличии согласия сотрудников (постановление ФАС Северо - Кавказского округа от 11.03.2014г. #Ф08-480/14 по делу  #А53-10287/2013). Подобной позиции придерживается, как правило, Роскомнадзор.

Однако, у Роструда на этот счёт свое противоположное мнение-https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=591451(смотрите в ответах). Думаю, если проверка уже была или предстоит,  то можно попробовать сослаться на разъяснения Роструда. 

С уважением, 

Рулева Л. В.