Оплата перенесённого отпуска

Евгений, добрый день. Ваша ситуация довольно распространена, когда работодатель просит работника изменить график отпуска и выполнять дополнительные обязанности. Важно понимать, как правильно должны быть оформлены и оплачены такие периоды в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск (14 дней), который должен был начаться 1 октября, был перенесен. Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает возможность перенесения отпуска на другой срок по соглашению между работником и работодателем, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. В вашем случае перенос произошел по просьбе руководства из-за производственной необходимости (болезнь коллеги). Отпуск, перенесенный по соглашению сторон, сохраняет свой статус ежегодного оплачиваемого отпуска (Статья 114 ТК РФ, Статья 115 ТК РФ).

Вы в течение 35 дней выполняли обязанности временно отсутствующего коллеги. Такая работа может оформляться как совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ или временное исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Статья 60.2 ТК РФ регулирует такие ситуации, а Статья 151 ТК РФ устанавливает, что за такую работу должна производиться дополнительная оплата.

*Заявление об отпуске без сохранения заработной платы "на всякий случай". Это наиболее спорный момент. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (Статья 128 ТК РФ). Работодатель не вправе принуждать работника к написанию такого заявления, если он фактически выполняет трудовые обязанности. Если вы работали, а заявление было лишь формальностью, оно не должно влиять на оплату труда.

Ваш статус пенсионера не влияет на общие правила оплаты труда и предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако Статья 128 ТК РФ предусматривает, что работающим пенсионерам по старости (по возрасту) работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году. Это дополнительная гарантия, но она не относится к вашему ежегодному оплачиваемому отпуску.

Отпускные за эти 14 дней вам уже были выплачены согласно графику отпусков. Поскольку отпуск был перенесен, но не отменен, эти отпускные относятся именно к тем 14 дням, которые вы фактически отгуляли. Таким образом, эти 14 дней являются оплаченным ежегодным отпуском. 

Вы работали за заболевшего коллегу 35 дней. Из них 14 дней пришлись на ваш фактически отгулянный оплачиваемый отпуск.

Оставшиеся 21 день (35 дней работы за коллегу - 14 дней отгулянного отпуска): Эти 21 день должны быть оплачены вам как обычные рабочие дни по вашей тарифной ставке (окладу). Кроме того, за выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги вам должна быть произведена доплата. Размер такой доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (Статья 151 ТК РФ). Если такое соглашение не было оформлено, вы имеете право требовать оплаты за фактически выполненную дополнительную работу.

Если вы фактически работали в период, на который было написано это заявление (до переноса отпуска), то это заявление не имеет юридической силы для неоплаты фактически отработанного времени. Работодатель не вправе оформлять отпуск без сохранения заработной платы на период, когда работник выполняет трудовые обязанности.

Если же работодатель попытается "задействовать" это заявление на период ваших фактически отгулянных 14 дней отпуска, чтобы не оплачивать их, это будет нарушением Статьи 124 ТК РФ, поскольку ваш отпуск был оплачиваемым и перенесенным по соглашению сторон. В этом случае вы имеете право требовать оплаты этих 14 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом работодателя на основании заявления работника и по согласованию сторон. Если такого приказа не было, или приказ был издан на период, когда вы работали, он может быть оспорен.

Ваш статус работающего пенсионера не лишает вас права на оплату ежегодного оплачиваемого отпуска и оплату за фактически отработанное время, включая дополнительную работу. На вас распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на других работников.

Практические рекомендации

1. Запросите у работодателя расчетные листки за весь период, начиная с октября (период работы за коллегу) и до момента получения отпускных и зарплаты после отпуска.

2. Обратитесь к работодателю (письменно), чтобы прояснить ситуацию с оплатой 21 дня работы за коллегу и статус заявления об отпуске без сохранения заработной платы. В своем обращении укажите на Статью 151 ТК РФ и потребуйте доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Также укажите, что ваш 14-дневный отпуск был оплачиваемым, поскольку он был перенесен по соглашению сторон (Статья 124 ТК РФ), и любое использование заявления об отпуске без сохранения зарплаты на этот период будет неправомерным.

3. Сохраните всю переписку и документы, связанные с переносом отпуска, работой за коллегу и написанием заявления.

4. Если работодатель откажется удовлетворить ваши законные требования, вы имеете право обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих трудовых прав.