Вопрос по трудовой книжке.

Здравствуйте.

А трудовой договор и другие документы о работе оформляли? Отчисления в фонды производили?

Вообще, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. 

То есть, при отсутствии у работника трудовой книжки (не предъявлении ее работодателю) работник обязан просить работодателя оформить ему новую трудовую книжку. В Вашем случае, скорее всего, работник этого не сделал.

Вот что говорится по этому поводу в судебной практике:

1. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 09.11.2015 по делу N 33-4206/2015

В соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Материалы дела не содержат доказательств, свидетельствующих о том, что истец обращался за трудоустройством к другим работодателям, и ему было отказано в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки с записью о предыдущей работе. Соответственно, П. не представлено доказательств отказа какого-либо работодателя принять ее на работу в связи с отсутствием трудовой книжки. Не представлены доказательства, что П. обращалась к ответчику с письменными заявлениями выдать трудовую книжку, либо направить ее по почте.

При этом судебная коллегия считает, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и не свидетельствует о лишении права истца трудиться по вине ответчика.

2. Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 27.07.2012 по делу N 33-372/2012

Ссылка суда на нарушение ответчиком требований ст. 84.1 ТК РФ неправомерна, так как в связи с отсутствием у работодателя на момент фактического увольнения истицы трудовой книжки, ей направлялось уведомление о необходимости ее предоставления для внесения необходимых сведений о работе. С заявлением об оформлении новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с утратой или по иной причине истица, как это предусмотрено ч. 5 ст. 65 ТК РФ, не обращалась, в связи с чем вывод суда об обязанности оформления истице трудовой книжки является необоснованным. Кроме того, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. N 225, трудовая книжка на работника ведется только по его основному месту работы, что исключает возможность оформления на работника нескольких трудовых книжек. Кроме того, считает, что суду не было представлено доказательств, свидетельствующих о том, что отсутствие трудовой книжки лишило истицу возможности снова трудоустроиться. Вины в этом со стороны работодателя не установлено. 

С учетом изложенного в случае, если остальные документы оформлялись по правилам, установленным трудовым законодательством, Вы можете направить письменное обращение в адрес этого работника, в котором указать, что в связи с непредоставлением трудовой книжки при приеме на работу, отсутствием заявления работника об оформлении ему новой трудовой книжки, записи о приеме и увольнении осуществить не представляется возможным.

При этом, Вы можете предложить работнику представить Вам трудовую книжку для внесения соответствующих записей.