"По оформлению личных дел сотрудников"

Добрый день, Алла. СНИЛС, копия паспорта - это персональные данные, которых нет в открытом доступе (в отличие от номера ИНН, например).

Если учреждение не обладает правом на хранение и обработку персональных данных, хранить такие данные нельзя.

А чтобы работодатель был ДОЛЖЕН их хранить - нет.

Добрый день

по мнению Минтруда копии паспортов, СНИЛС и т.д. относятся к персональным данным, и если не хотите штрафа, то их хранить можно только с согласия работника. см. так же Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу N А53-10287/2013, там хорошо объяснено за что шрафуют