Как составить письмо о принадлежности здания бывшей котельной, находящейся на территории юридического лица?

Имеется акт разграничения эксплуатационной ответственности и балансового разграничения сторон

На балансе учреждения данный объект не состоит

Данный документ может являться основанием для признания права собственности, но только, как я понимаю, скорее всего в судебном порядке 

Нужно видеть все ваши документы, а также понимать кому и для чего (для каких целей) нужно отправить письмо 

Письмо необходимо отправить в ПОК и ТС, для определения балансовой принадлежности

В выписке ЕГРН данный объект на балансовой принадлежности учреждения не состоит, соответственно принадлежность его необходимо установить

Письмо составляется на банке Вашей организации, в правом верхнем углу указываете наименование организации ее адрес. Затем, если знаете имя и отчество руководителя этой организации, так и пишите

Уважаемый Иван Иванович!

Далее указываете суть Вашего запроса, то есть какой объект (наименование, площадь), где находится, а также Вашу просьбу, то есть, что необходимо вам подтвердить и для чего. 

После этого указываете 

Приложение: 1. копия  акт разграничения эксплуатационной ответственности и балансового разграничения сторон

"___" сентября 2019 года Директор ________________________ (Ф.И.О.) 

  

Это я понимаю, но содержание письма помогите составить.

Прошу Вас подтвердить принадлежность (указываете наименование объекта, площадь, его адрес) к Вашей организации 

Прошу Вас подтвердить принадлежность (указываете наименование объекта, площадь, его адрес) к Вашей организации на праве собственности (праве оперативного управления, хозяйственного ведения) в соответствии с нормами действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации  

Имеется акт разграничения эксплуатационной ответственности и балансового разграничения сторон

Получается, что согласно данного акта, здание бывшей котельной попало в сферу вашей ответственности?

Нет. В выписке ЕГРН данный объект на балансовой принадлежности учреждения не состоит, соответственно принадлежность его необходимо установить.Письмо необходимо отправить в ПОК и ТС, для определения балансовой принадлежности, чтобы получить от них официальный ответ, что данный объект принадлежит им.

Я так понимаю, вы хотите "откреститься" от этого объекта и чтобы права на него признала другая организация?

Этот объект и принадлежит другой организации, но у нашего учреждения нет подтверждающих документов, т.к. это было очень давно. Соответственно хотим получить официальный ответ о его принадлежности.

Разобрались! Тогда в форме запроса составляйте письмо, указываете просьбу подтвердить принадлежность данного объекта конкретно этой организации. Желательно, чтобы они указали документы-основание принадлежности котельной им.

Запрос сформулируйте, пожалуйста.

В принципе к тому, что уже написал коллега, добавить нечего:

Прошу вас подтвердить принадлежность объекта ______(наименование, месторасположения) вашей организации. Просьба в ответе указать документы, подтверждающих принадлежность объекта вашей организации.