АКТ передачи ключа ЭЦП.

Здравствуйте! Строгой формы акта не существует, можете составить сами или заказать составление здесь, не проблема.

Валентина, обращайтесь с приватным вопросом, я помогу в составлении такого акта.

АКТ

приема-передачи ЭЦП

г. Москва 12.01.2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» в лице Генерального директора Назарова Дмитрия Михайловича, действующего на основании Устава, передает, а Общество с ограниченной ответственностью «Заир» в лице Директора Заилиной Анастасии Вячеславовны, действующей на основании Устава, принимает:

•сертификат ключа подписи на директора Заилину А.В.;

•сертификат ключа подписи на главного бухгалтера Фаину Ф.Т.

Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах.

Передал:

ООО «Людмила»

Генеральный директор Назаров

Принял:

ООО «Заир»

Директор Заилина

Здравствуйте.

Ст.160 Гражданского кодекса РФ устанавлено правило, согласно которому использование ЭЦП возможно в силу указания закона или нормативного акта, соглашения сторон.

Отношения в области использования электронных подписей регулируются Законом 63-фз «Об электронной подписи». 

Согласно ст.2 ЭЦП предназначена для идентификации лица, подписывающего электронный документ. Иными словами, она является аналогом собственноручной подписи. 

При этом, Закон не предусматривает возможности передачи подписи другому лицу, так как в этом случае исчезает основная ее направленность — идентификация подписывающего лица.

ЭЦП выдается на имя конкретного лица — директора или иного уполномоченного работника. Суть в том, что ЭЦП — это электронный аналог письменной подписи.

Несмотря на то, что законодательного запрета на использование таких доверенностей нет, их составление не предусмотрено ни одним нормативным актом, как не предусмотрена и возможность передачи полномочий по использованию ЭЦП от одного лица к другому.

Законодательство также не содержит требований относительно составления акта приема-передачи ключа ЭЦП третьему лицу от владельца. Соответственно, оформлять такой документ нет необходимости. 

Если стороны хотят зафиксировать момент передачи ключа ЭЦП, то документ составляется в произвольной форме с обязательным указанием даты передачи ЭЦП, бумаг, которые передаются, сторон сделки. При этом, если вместе с документами предоставляется внешний электронный носитель, в акте можно определить место его дальнейшего хранения.

Обратите внимание, что ответственность за пользование ЭЦП лежит на ее владельце (ст.6 Закона) вне зависимости от наличия приказов или доверенностей на передачу ключа. Также, не наступает никакой ответственности за использование ЭЦП третьими лицами. То есть доказывать, что электронную почту использовали без его ведома придется владельцу. 

Однако, увлекшись данным новшеством, многие руководители в целях
экономии времени на оформление доступа к системе «Банк-клиент онлайн» (не 
желают менять банковские карточки, оформлять доверенности и т.п.) оформляют

доступ к системе на себя, а полученные электронные ключи и личную цифровую

подпись передают бухгалтеру.
Вы можете проработать так достаточно успешно на протяжении нескольких

месяцев, а может и лет. Но в один прекрасный день — когда со счета непонятно куда

улетает кругленькая сумма — становится ясно: ваше доверие не оправдалось. Обидно

даже не то, что вы потеряли деньги (как правило, суммы, отправленные в адрес

третьих лиц, начинаются от полумиллиона). Фишка заключается в том, что взыскать

деньги с банка, а в большинстве случаев понять, кто реально виноват в ситуации,

становится невозможно. Все случаи индентичны: бухгалтер обнаруживает, что

деньги списаны, жалуется, что в компьютере случился сбой, вызванные представители

службы техподдержки банка фиксируют низкий уровень защиты компьютера.

Обращение в суд оказывается безрезультатным. Практика показывает, что роковой

платеж совершается с оригинальной электронной цифровой подписью и вину

бухгалтера доказать тоже очень сложно. В результате вас мучают сомнения — то ли

ваш любимый бухгалтер, которому вы доверяли как себе, вас подвела, либо вы стали

жертвой компьютерных мошенников. И эти сомнения порой более мучительны,

нежели сожаление о потеряннных деньгах.

Как правило, такие действия являются нарушением условий типового договора о пользовании услугами в системе «Банк-клиент-онлайн» в любом банке.

Указанное подтверждается судебной практикой, например, Решение Арбитражного суда Ярославской области по делу А82-151/2013 от 09 июля 2013 г., Решение Арбитражного суда Красноярского края от 13 сентября 2010 г.
по делу № № А33-8840/2010.

Подробнее здесь: http://www.trud-consulting.ru/scripts/files/books/trud-prava-rukovoditelya.pdf

Здравствуйте!

Акт
приема-передачи ЭЦП
на ответственное хранение

__________ 20__ г. _______________


Мы, нижеподписавшиеся, руководитель ООО ___________________ФИО______________________________________

_______________________________________________________________________________

и бухгалтер ООО_______________________________ФИО______________________________________________

_______________________________________________________________________________

в присутствии __(должность, ФИО) ______________________________________________________

_______________________________________________________________________________

составили настоящий акт о том, что ______________ сдал, а _____________ принял на ответственное хранение ключ ЭЦП
Подписи сторон: Руководитель _______________  Бухгалтер_________________
Присутствующие _________________ФИО, подпись

Этого будет достаточно.

С Уважением!