Проект Положения об обособленном подразделении

порядок открытия обособленного подразделения, его регистрации, а также необходимость разрабатывать положение обособленного подразделения зависит от того, в какой форме оно буде создано – как филиал, представительство или как простое обособленное подразделение.

Создание филиала и открытие представительства – достаточно сложные процедуры, требующие, в частности, внесения изменений в учредительные документы организации и регистрации этих изменений в налоговой инспекции (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Закон о государственной регистрации). Также в этом случае потребуется разработать и Положение об ОП. Инспекция об этих изменениях уведомляется по форме № Р13002.

В проект об обособленном подразделении имеет смысл включить:

сведения об АО создающем обособленное подразделение (наименование, ОГРН, ИНН, адрес);

порядок ведения деятельности обособленным подразделением (цели и виды деятельности). В частности, виды деятельности, которые будет вести обособленное подразделение, могут быть ограничены по сравнению с видами деятельности, которые ведет сама организация;

порядок управления обособленным подразделением. Полномочия руководителя обособленного подразделения могут быть установлены доверенностью, выданной руководителем АО от имени общества;

имущество, передаваемое обособленному подразделению для ведения деятельности;

порядок открытия расчетного счета обособленному подразделению. Имейте в виду, что наличие банковского счета у обособленного подразделения повлияет на уплату налогов и взносов.

отчетность обособленного подразделения перед АО и порядок формирования такой отчетности.

Закон не устанавливает, кто должен утвердить Положение об обособленном подразделении. Этот вопрос может быть прописан в уставе общества, например, в нем может быть зафиксировано, что такое положение утверждается общим собранием участников или советом директоров. Если таких правил в уставе нет, то Положение об обособленном подразделении может утвердить руководитель общества или иной орган управления АО.