Сотрудница просит выдать ей при увольнении трудовую книжку, которую она нам не сдавала.

Здравствуйте! Необходимо ей письменно сообщить, что ее трудовая книжка ей Вам не предоставлялась, такое письмо вручается ей лично под роспись либо если она отказывается подписывать такое сообщение, то письмо отправляется ей заказным письмом с уведомлением о вручении

Здравствуйте! Вообще ситуация у вас не из хороших. Единственное можете составить акт о том, что работница трудовую книжку не представляла, и что на ваше требование представить трудовую книжку работница никак не отреагировала. Но не факт, что данный акт суд воспримет как доказательство. Из судебной практики.

Интересным является вопрос представления работником трудовой книжки работодателю. Учет и хранение трудовых книжек производится работодателем в порядке, установленном Правительством РФ и Минтрудом России. В целях учета представленных работниками трудовых книжек работодатель обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой отражается дата приема на работу, заполнения трудовой книжки, ее идентификационный номер, фамилия, имя, отчество и должность работника. Лицо, ответственное за учет и хранение трудовых книжек, расписывается в соответствующей графе о приеме трудовой книжки. Работник же расписывается в указанной книге только по получении трудовой книжки при увольнении. Таким образом, в случае, если работник представит трудовую книжку работодателя в установленном ст. 65 ТК РФ порядке при приеме на работу, но работодатель по каким-либо причинам не отметит в книге учета движения трудовых книжек факт сдачи трудовой книжки, то работнику будет весьма затруднительно доказать, что этот документ он передавал. Равно как и работодателю, допустившему заключение трудового договора по основной работе без предъявления работником трудовой книжки, будет сложно доказать, что она действительно не передавалась, а не была утеряна или уничтожена работодателем.

Факт непредъявления работником трудовой книжки при приеме на работу необходимо правильно оформлять. Подобные действия в последующем помогут работодателю защитить свои интересы.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю среди прочих документов трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Вышеуказанные исключения, при которых истица не должна была предъявлять ответчику трудовую книжку, судом не установлены.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку, что также указано в ст. 65 ТК РФ. Из смысла ст. 65 ТК РФ следует, что работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора.

В свою очередь, на работодателя законодатель возложил обязанность в случае непредъявления работником трудовой книжки по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). При этом, по мнению суда, в целях исполнения возложенной по закону обязанности по оформлению новой трудовой книжки соответствующее письменное заявление должно быть истребовано работодателем.

Таким образом, допустимым доказательством того, что трудовая книжка работником не предъявлялась и не передавалась работодателю, может быть только письменное заявление работника. Поскольку подобное заявление от имени истицы ответчик суду не представил, оснований полагать, что трудовая книжка ответчику не передавалась, не имеется.

Добрый день.

На самом деле ситуация описана неполно,в связи с чем конкретный путь решения дать сложно.

Есть несколько главных вопросов, ответив на которые можно дать правильный ответ:

- сотрудницей подписаны приказ о приеме на работу, трудовой договор и эти документы имеются у нее на руках?

- производились ли по ней отчисления в фонды, налогов?

- выдавались ли ей какие-либо справки от вашей организации?

- в этот период не было ли больничных?

- подавала ли она заявление о выдаче дубликата?

- получала ли заработную плату (на карту, наличные с росписями в ведомостях и прочее)?

 Если на все вопросы нет - то, человек и не работал..... Ее задача будет доказать трудоустройство у Вас, а Ваша - сделать этот процесс невозможным.

в другом случае, если на все вопросы -да, то:

1. Заактировать факт передачи трудовой книжки в виде скана - акт составить в присутствии свидетелей, в число которых будут входить лица, не являющиеся сотрудниками Вашей компании (данный акт сделать задним числом - первые три рабочих дня после приема);

2. Должен быть составлен еще акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.

Также необходимо, чтобы от Вас было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и передать специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

3. С ОК должна быть взята объяснительная по поводу отсутствия ТК данного работника.

4. По последнему месту работы, указанному в скане, позвонить в ОК и уточнить относительно данного физического лица (делать это лучше службе безопасности с целью выявления факта работы по совместительству, увольнения за дисциплинарные проступки и прочее).

5. В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

П. 7.2 Инструкции, закрепляет обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих его стаж работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Запросить с данной сотрудницы подписать письмо о даче письменного согласия прежним работодателям на передачу персональных данных, касающихся ее стажа работы для оформления дубликата ТК, и направить самостоятельный запрос прежним работодателям о предоставлении соответствующих справок.

Если же она откажет Вам в этом у Вас есть хороший аргумент - статья 159 УК РФ. У вас наверняка есть выплата, которую получают только при работе по трудовой книжке и не получают совместители. Скажите работнику, что он не представил вам трудовую, чтобы незаконно получать эти выплаты и если книжка не будет представлена в течении суток, то вы подадите заявление о возбуждении против него дела по этой статье. 

Под массой документов и возбуждения УК она снимет требование о выдаче ТК или подпишет документы на выдачу ей дубликата ТК.

Заведите новую трудовую книжку , оформите ее и выдайте, так как это входит в Ваши обязанности согласно Трудовому кодексу. А то касается того,  что она просит другую книжку, пусть доказывает, что она Вам сдавала именно ее.

С уважением.