Как мне оформить договор с руководителем ансамбля и оплатить поездку детей?

Здравствуйте. Наша организация является некоммерческой общественной организацией. Средства формируются за счёт спонсорских пожертвований. Управляющий орган – Общее собрание. Руководитель – президент. Штатного расписания нет. Все работают на общественных началах. Возникла необходимость направить наш танцевальный коллектив детей на фестиваль. В ансамбле танцуют 10 детей. Средства от спонсоров, выделялись на эту поездку. Как мне оформить договор с руководителем ансамбля и оплатить поездку детей (авиабилеты, проживание и т.д.), что бы не было вопросов со стороны Налоговой инспекции и Минюста.