Как написать обьяснительную

Здравствуйте, Татьяна! Да, должны были делать эти пробы.

Не простановка номера акта, это нарушения. В результате, его можно признать недействительным. 

Мед освидетельствование проводится в медицинском учреждении.

Объяснение пишите исходя из реальных фактов, того что было. С уважением.

Здравствуйте.

Вы должны выполнять трудовые функции, согласно трудовому договору и должностной инструкции. Мед освидетельствование выполяняет мед учреждение. Есть императивные требования по заполнению документов. Объяснительную нужно составить таким образом, чтобы исключить полностью Вашу вину. 

Здравствуйте!

Статья 1 Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»

Медицинское освидетельствование проводится в организациях (или их обособленных структурных подразделениях), имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую выполнение работ (оказание услуг) по медицинскому освидетельствованию на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического), в том числе с применением специально оборудованных для этой цели передвижных пунктов (автомобилей) для проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения, соответствующих требованиям, установленным приложением № 1 к настоящему Порядку.

Составлять и подписывать Акт имеют право:

фельдшер; 

терапевт;

дежурный нарколог.

Следовательно и пробы делать должны перечисленные лица.

Форма акта N 307/у-05 утверждена приложением 2 к Приказу Министерства здравоохранения №933н.

Обязательным условием заполнения акта, является указание его номера:

Название и номер документа. Акт о прохождении освидетельствования является документом строгой отчетности. Его выдача сопровождается внесением данных в специальный журнал. Номер документа и номер записи в журнале должны полностью совпадать.

В объяснительной признайте свою вину и укажите обстоятельства, которые могут смягчить ее.

С Уважением!