Об ИНН

Здравствуйте! Вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче Свидетельства о постановке на налоговый учет, не содержащее ИНН.

Также необходимо ввести данное заявление в базу данных Автоматизированной информационной системы «Налог» с присвоением Вам признака «отказ от ИНН по убеждениям», и больше не применять ИНН в документообороте в отношении вас.

О совершенных действиях выдается соответствующая справка.

Также в заявлении необходимо указать что отказ от присвоения ИНН не является отказом от постановки на налоговый учет и от оплаты установленных законом налогов.

Согласно ст. 65 ТК РФ обязательными документами при приеме на работу являются: 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2) трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; 4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; 6) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. ИНН в данном перечне не отражен. Согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@ заполнение ИНН сотрудника в справке 2-НДФЛ обязательно. Руководствуясь Трудовым кодексом РФ кадровый сотрудник не должен требовать ИНН? Тогда руководствуясь письмом ФНС ИНН должен запрашивать у сотрудников бухгалтер?

Нет, не должен. Нормами действующего трудового законодательства установлен закрытый перечень (приведен в Правовом обосновании) документов, который работодатель вправе требовать от работника при приеме на работу. Свидетельство о присвоении физическому лицу идентификационного номера налогоплательщика к таким документам не относится.

Консультирование граждан относительно разъяснений писем Федеральной налоговой службы РФ (ФНС РФ) не входит в компетенцию Роструда. За разъяснениями по таким вопросам рекомендуем Вам обратиться непосредственно в ФНС РФ.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Положение о федеральной налоговой службе утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506. Согласно п. 1 Положения Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пунктом 5.6 Положения предусмотрено, что Федеральная налоговая служба бесплатно информирует (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставляет формы налоговой отчетности и разъясняет порядок их заполнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.

По вопросу ответственности (штрафов) этой организации. Никаких штрафов они платить не будут. Отсутствие в справке 2-НДФЛ ИНН физического лица не может служить основанием для штрафа. Напомним, что такая санкция предусмотрена статьей 126.1 Налогового кодекса. Заверение было оформлено в привычном для Минфина эпистолярном жанре от 18.04.16 № 03-04-06/22209. Согласно действующим правилам, все налоговые агенты должны регулярно подавать сведения о доходах физлиц и сумме перечисленного в бюджет налога. Делать это необходимо не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом — так написано в статье 230 Налогового кодекса. Подавать сведения необходимо по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Раздел IV документа ясно дает понять, что при отсутствии у налогоплательщика ИНН, соответствующее поле в документе должно оставаться пустым. То есть, если реквизит не прописан — никакого состава правонарушения нет, что подтверждается также письмом Налоговой от 27.01.16 № БС-4-11/1068@.  Если в представленной справке не будет указан ИНН физлица, отправителю будет направлен протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Это не значит, что справка не принята, если документ прошел форматно-логический контроль, значит — все в порядке. За что же может быть наложен штраф? И, несмотря на очевидность ситуации, оштрафовать налогового агента все же могут. Но только за то, что в форму 2-НДФЛ будет вписан неверный ИНН, соответствующий, например, другому физическому лицу. Наказание за такое правонарушение предусмотрено в размере 500 рублей за каждый документ с ошибочными данными. Основанием служит письмо ФНСот 11.02.16 № БС-4-11/2224.