Нарушение правил внутреннего трудового распорядка как должно быть зафиксировано в какие сроки и кем

Здравствуйте!

При обнаружении факта несоблюдения правил составляется акт о нарушении трудовой дисциплины. Оформлением его занимается непосредственный начальник сотрудника. При составлении должны присутствовать два свидетеля, лучше чтобы это были те сотрудники организации, которые присутствовали при нарушении.

 Он создается в двух экземплярах: для сотрудника и для передачи руководству, которое будет принимать решение о виде и размерах взыскания. Форма акта и ответственные за его составление лица должны быть утверждены в правилах внутреннего распорядка. 

Конкретные сроки фиксации нарушения не установлены. Говоря о фиксации нарушения и составлении акта, нужно руководствоваться понятием "своевременность" и оформлять соответствующий документ в "момент проступка".

Виновного нужно обязательно ознакомить с актом под роспись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.

С Уважением!