Как правильно уведомить магазин, что они используют мой подвал и заключить с ними договор аренды на этот подвал?

Здравствуйте! Купил на торгах по банкротству подвал, он оказалось состоит из 2 частей, и одну из частей использует магазин "пятерочка".. Хотим с ними на аренду договориться, а человек, который принимает решение в отпуске на 3 недели. Как правильно уведомить их, чтобы договор аренды написать с момента вступления в права собственности.