У арендаторов закончился срок аренды и они освободили помещение, но продолжают использовать этот юридический адрес, как заставить их поменять его?

Здравствуйте, Валерий!

В соответствии со ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ информация в документах, представляемых на регистрацию компаний, должна быть достоверной. Обязанность по указанию достоверной информации возлагается непосредственно на заявителей.

В письме ФНС от 25 июня 2014 г. N СА-4-14/12088 указано, что под недостоверной информацией понимается наличие искажений, неточностей в содержании предоставленных для регистрации документов.

В судебной практике выработаны подходы для признания недостоверным сведений о месте нахождения организации – юридического адреса ООО, в частности адрес является недостоверным, если:

1. Налоговые органы представят доказательства отсутствия арендного договора на помещение по такому адресу (постановление ФАС СЗО по делу № A56-48197/2006).

2. Налоговые органы установят, что учредитель по данному адресу не был зарегистрирован, фактически не проживает по данному адресу и не имеет на него каких-либо прав использования (постановление ФАС УО по делу № A60-33247/06-C10).

3. Отсутствует документация, подтверждающая права на использование помещения по соответствующему адресу (постановление ФАС МО по делу № A40-7803/08-147-82).

4. В помещении по указанному адресу располагается другая компания, которая не имеет права передавать помещение в аренду другим лицам (определение ВАС РФ по делу № A16-76/2008).

5. В здании по указанному адресу отсутствует помещение, обозначенное в документах, представляемых на регистрацию юридических лиц (постановление ФАС УО по делу № A60-4370/2008-C5).

Судебная практика также определяет, что указание юридическим лицом соответствующего адреса в качестве места своего нахождения возлагает на него обязанность по получению почтовой корреспонденции, в том числе извещений, уведомлений от налоговых органов и т.д.

Необходимо, на основании данной информации составить грамотную претензию в налоговую, а желательно в вышестоящие органы через интернет кабинет.

С уважением.