Как правильно брать деньги с пассажира при заказных перевозках?

Здравствуйте. При заказных пассажирских перевозках обязательно иметь следующие документы:

1.Путевой лист, заполненный по приказам МВД и Минтранса
; 2. Диагностическая карта пройденного техосмотра автобуса; 3.Страховка для пассажиров (Копия договора страхования пассажиров и приложений к нему); 

4.Договор фрахта, аренды (заказ-наряд) полностью заполненный (!!!) в соответствии с правилами пассажирских перевозок и Устава автомобильного транспорта; 5. список пассажиров (требуется только при перевозке по заказу определенного круга лиц или детей); 6.Рабочий и поверенный тахограф; 7. Копия свидетельства о регистрации фирмы ( копия уведомления о начале предпринимательской деятельности для ИП (индивидуального предпринимателя) или для ЮЛ (юридического лица) это уведомление в УГАДН); 8.Копия выписки из ЕГРЮЛ; 9.Копия самой лицензии и приложений к ней; 10. Копия трудового договора на водителя; 11.Страховое свидетельство ОСАГО;

12. свидетельство о регистрации автобуса. Водительское удостоверение категории "Д"; Карта водителя (если тахограф электронный) . На каждого клиента есть договор, заявка на поездку с указанием времени и маршрутов движения, приложение к договору о правилах поведения пассажиров в автобусе (по договору заказчик несет ответственность за ознакомление пассажиров с этим порядком и за его соблюдением.