Права и обязанности сторон.

Здравствуйте. Я хотела с вами проконсультироваться по следующему вопросу. Я проживаю в Свиги. Наш дом состоит из двух корпусов. В прошлом году был назначен старший по дому, который является частным лицом. Жильцы заключили с ним контракт на один год. В контракте указана сумма 300 €. Но не прошло и пол года он стал требовать ещё 160€. И каждому из жильцов называл разные предлоги. На мою просьбу предоставить мне чеки и квитанции по основной сумме он сказал, что у него никто и никогда не просил такие документы и стал присылать мне не понятные квитанции на адреса других домов, которые к нашему комплексу не относятся. Моя соседка тоже отказалась платить, так он стал ей угрожать. Я живу в этом доме уже 4 года, но хозяйкой квартиры стала только в конце прошлого года. За все это время такой грязи и мусора кругом, что на территории, что в подъезде не было. Лифт ломается каждую неделю. Сейчас я стала подниматься пешком, потому что лифт может застрять в любой момент. Ни один вопрос он решить не может. Мы до сих пор не знаем куда выбрасывать мусор. Он прислал нам таблицу с расчетами на на следующий год и как я поняла он собирается продолжать вести наш дом и на следующий год. Мы с моей соседкой не хотим подписывать с ним контракт.
В связи с чем у нас к вам вопросы. Какие документы он должен нам предоставить, касательно основной суммы? Можем ли мы у него требовать предьявить нам чеки и квитанции? Должен ли он иметь лицензию на такую работу? И должен ли платить налоги? И должен ли он нам отчитываться? Есть ли гарантийные сроки на лифт?
Нашему дому 7 лет. Какой срок гарантийного обслуживания лифтов? Должен ли он делать и предоставлять нам подробный отчёт о потраченных суммах? Кто может ещё его контролировать? Как надо распределять расходы на человека и то чем он пользуется, то есть если у меня нет гаража, должна ли я платить за его обслуживание, уборку и так далее или рассчитывают на квартиры не важно чем пользуются жилец? Он хочет провести собрание завтра и определим сумму в размере 450€ за год. Хотя то как он ведёт дела это все и 10€ не стоит. Можем ли мы отказаться от его услуг и не заключать с ним контракт? Я не знаю мнение остальных жильцов, пока нас двое, кто против него.
Спасибо заранее. Буду благодарна за быстрый ответ.